多くの事を経験し
成長できる会社です

RINA KURUSU来栖 莉菜

2021年入社

事業戦略統括室

PROFILE
  • 勤続年数

    1年  ※2022年7月現在の情報です

  • 座右の銘/モットー

    信頼を得る為の最大限の努力

  • これまでの経歴

    大学中退後イベントコンパニオンやアメリカンレストランでアルバイトの後社員登用され5年勤務。コロナで一時飲食業を離れIT企業に転職。接客業からリモートワークにギャップを感じていたころ、株式会社ダイナミクスに入社。現在に至る。

現在の業務内容を教えて下さい

スケジュール調整や、PL作成、研修の実施など多岐に渡ります

事業戦略統括室所属の秘書として、スケジュール調整や会社全体の情報把握をする事が多いのですが、それ以外にも教育課としての研修など多くの事に携わらせていただいております。 もう少し詳しくお伝えすると社長や室長のスケジュールの調整といった一般的な秘書業務の他に、各会議に参加し会議議事録や日次PL作成。本部及び店舗パソコンや各ITツール管理。営業部向け教育研修の実施・・・など、多岐に渡ります。 例えば教育研修は、つい先日第1回目を関東店舗で実施し、導入としてサービスポリシー等基本的なことからお話をしました。回を重ねるごとにもっと深い内容について取り組み、そしてそれを各店舗で実践していただけるように研修を行っております。今後は関西店舗でも実施予定なので出張が増えるかもしれませんね。

入社を決めた理由を教えて下さい

希望職であった秘書と飲食企業ということですぐに面接申し込みをしました

コロナ禍で一時飲食を離れ、IT企業にて勤務しておりましたが、現場からリモートワーク事務に非常にギャップを感じていました。その時に飲食企業の社長秘書という求人を紹介され、転職活動時希望職であった秘書と飲食企業に戻れるということですぐに面接申し込みをしました。

この会社に入って身についたスキルを教えてください

タイピング速度、エクセル、文章でのコミュニケーション力が身に付きました

まだまだ至らない点も多いのですが、以前より格段に速くなったタイピングと少し成長したエクセル力、そしてコミュニケーション力ですね。以前、飲食企業に努めていた際には対人コミュニケーション力が求められておりましたが、ダイナミクスでは関西店舗も多くあり離れた場所で勤務されている社員とメールでのやり取りをすることが多くなったので、文章でわかりやすく伝える力が求められるようになりました。入社当時は文章について上司から指摘される事が多くありましたが、最近はスムーズに伝えられる事が多くなり自分でも成長を感じています。

今後どのような成長をしていきたいか(チャレンジをしていきたいか)教えて下さい

社長秘書、室長のアシスタントとしてパワーアップする事

社長秘書、室長のアシスタントとしてパワーアップする事が目標です。 室長の先読み力は本当に素晴らしく、尊敬しております。少しでも近づき、社長や室長が円滑に業務できるようにサポートしていきたいです。その為にも先ずは知識や役職も含め向上心をもって、与えられた仕事は何事も貪欲に取り組みたいですね。

この会社で成し遂げたいことを教えて下さい

風通しの良い社内と、「大切な人を招待できるお店づくり」を実行したい

事業戦略統括室として全社横断型の考えの基、様々な事業部や人との関わりを持ち、風通しの良い社内にしていきたいです。また教育課に携わらせて頂いているので社内教育に専念し、「大切な人を招待できるお店づくり」を実行したいです。これがダイナミクスなの?と驚かれるようなブランドの構築もできたら良いなと思います。 現場の声、本部の声、双方の意見が伝わりやすくする事で、より良いお店づくりにつながると思うので力を入れていきたいですね。

SCHEDULE
  • 07:00

    起床

  • 08:45

    出社

  • 09:00

    社長と室長のスケジュール確認、日次PL作成、会議室準備

  • 09:30

    定例会議

  • 11:00

    会議議事録作成、スケジュール調整

  • 13:00

    休憩

  • 14:00

    ブロック別教育研修内容打合せ、資料作成

  • 16:00

    ITツールやパソコン管理、関連各所へ連絡や問い合わせ等他雑務

  • 18:30

    社長室清掃

  • 19:00

    退社

会社の自慢出来る点、誇らしい部分について教えて下さい

和気あいあいと楽しく過ごしています

本社は女性がとても多い!皆和気あいあいと楽しく過ごしています。 昨年のハロウィンには、チェックシャツをよくお召しになられている販売促進部部長へ悪戯を仕掛けるために、ハロウィン仮装として女性全員でチェックシャツを着用して出勤なんてこともしました。

仕事のやりがいを教えて下さい

裏方としてサポートすること、様々な部署と関わり、幅広い経験ができること

大変な時もありますが裏方としてサポートすることが好きなので、秘書業すべてにやりがいを感じています。 お客様と直接コミュニケーションが取れる現場での接客業も楽しく好きだったのですが、サポートする方がより自分に向いていると感じますね。ありがとうと感謝の言葉をいただけた時は、サポートできてよかったと実感します。 また事業戦略統括室として様々な部署と関わりを持ち、本来の秘書業務以外の部分に携わらせていただいた時もやりがいを感じます。 幅広く色々な業務を経験させて頂けることに感謝しております。できる事を増やしていき、人として成長していきたいですね。

働く中で一番うれしかったエピソードを教えて下さい

上司が成長を褒めてくれるところです

上司は本当に厳しく、また私も秘書としてはまだまだ不十分なのですが、少し成長すれば褒めてくれるところが日々のエネルギーにつながっています。改めてまた頑張ろうという気持ちになりますね。

週末の過ごし方(リフレッシュの仕方)を教えて下さい

愛犬と戯れたり、ご飯や自然探索へ

コロナ前は旅行が大好きでしたが最近は愛犬と戯れたり、友人とご飯や自然探索へ行くことが多いです。 海も山も好きで、近場だと筑波山へトレッキングに行ったりしています。時間があれば筋トレやランニングもしていますね。

入社前と入社後のギャップはありましたか

スピード感です

昨日初めて聞いたことが、翌日には急スピードで話が進んでいるということが多くありますね。社長は有言実行な方で、またその行動力もずば抜けています。

あなたの思う仕事のできる人とはどんな人ですか

現在の上司です

臨機応変な対応ができ、質問や相談したことになんでも答えてくれ、飴と鞭が上手な人が現在の上司である室長です。今までアルバイトや社会人になって様々な上司の下についてきましたが、一番尊敬している上司です。そんな上司の下で勤務できているのは本当にありがたいですし、様々なことを沢山学びたいです。

ご自身の実現したい夢はなんですか

自分の人生を全うしたいです

まだふわっとしていますが、一社会人としても女性としても自分の人生を全うしたいです。 仕事でも成長していきたいですし、プライベートでは結婚や子育てもしたいと思っています。どちらも自分ができる事を最大限、全うしたいですね。

今後仲間になる方(求職者)に向けて一言お願いします。

頑張れば必ず評価してくれます

頑張れば必ず評価してくれます。女性管理職も夢じゃなく、やる気さえあれば必ず叶えることができます。絶対楽しく働けますよ!

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